秘书办公知识辅导:word设置字符、段落格式
来源:优易学  2011-9-23 11:20:49   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店
一、设置字符格式:
1、格式工具栏:
A、字体:对文本书法格式的设置。(Ctrl+Shift+F)
B、字号:对文字大小的设置。
将文字变大:Ctrl+]。
将文字快速变大:Ctrl+Shift+>。
将文字变小:Ctrl+[。 
将文字快速变小:Ctrl+Shift+<。
文字大小换算:字体的磅值=字体的实际高度(厘米)×1.073÷0.035。
C、加粗:(B)Ctrl+B。
D、倾斜:(I)Ctrl+I。
E、下划线:(U)Ctrl+U。
F、字符边框、字符底纹
G、字符缩放:宽与高的比例为100%时为标准字体,大于100%为扁型字体,小于100%为长型字体。
H、字体颜色
2、字体对话框:格式菜单或者在页面上右击,在快捷菜单中选择。(或者选择文字按组合键Ctrl+D)
A、设置字符的效果:
B、上标、下标的设置:选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。
C、改变字间距:
*、格式刷:复制文字的格式。
二、设置段落格式:
1、进入段落对话框:
A、格式菜单→段落。
B、页面上右击→段落。
2、段落的对齐方式:
A、两端对齐:Ctrl+J。(一般情况文档的正文都采用这种对齐方式)
B、居中对齐:Ctrl+E。(一般用于文档的标题或者副标题)
C、右对齐:Ctrl+R。(一般用于日期、姓名等,位于文档末尾)
D、左对齐:Ctrl+L。
E、分散对齐:Ctrl+Shift+D。
3、段落的缩进:
A、首行缩进:设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。
B、悬挂缩进:设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。
C、左缩进、右缩进:设置当前段落左、右页边距的大小。
4、设置段间距和行间距:
A、段间距:进入段落对话框→缩进和间距选项卡,段前……、段后……。
B、行间距:进入段落对话框→缩进和间距选项卡,行距(选择“固定值”)……。

责任编辑:张瑶

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