制单：是指不同类别的诸单证（或称单据）的缮制和签署；
审单：系指对已缮制的诸单据的复核和审查；
改单：在审核单据的过程中，若发现有问题，条款前后有矛盾，以此及彼有差异，数字计算有出入，诸单据所列的主要内容繁简不一，单据份数有多有少等，对上述发现的问题都应予以改正和修改。
交单：为了依信用证规定结算货款，必须将审核无误、正确的、完整的单据交至议付银、请求议付、承兑或付款。
制单
缮制单据的原则，是指单据与信用证规定的条件严格一致（The Docujment of Strict Compliance）。严格一致的原则其具体表示是“四个统一”，即：——信用证与契约的统一 信用证的开立是以契约为条件，凡契约所列明的要点必须在信用证中明文列出。信用证所含的条款必须满足契约所列明的内容和要点。
——单据与信用证统一 单据的缮制是以信用证规定的条款为基数。信用证项下的单据，必须与信用证所列的内容一致，即是单据与信用证必须统一。
——单据与货物统一 单据所列的有关货物的数据和内容，应与契约规定的货物的实际完全一致，一字不错，一数不差，作到单据所列内容与货物的实际统一。
——单据与单据统一 信用证项下诸单据约十多种，例如：商业发票附属于商业发票的单据于包装单、重量尺码单、检验证明书；保险单证有保险单和保险证明书；运输单据有海运提单、空运提单、铁路提单、邮政收据和联合运输提单；特定国家所需的单据有海关发票、领事发票和原产地证书等。
缮制单据的依据
缮制单据应有如下资料作为依据：
1、国际间的进出口业务是以买卖契约为依据。
2、支付条件是以信用证所列的单据和总金额、运输费用、银行费用为依据。

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