执业文书是注册税务师执业活动的综合反映，一方面应完成委托人预定的委托目标，另一方面应符合国家规定的法律、法规、规章和其他相关规定，遵循执业规程，避免执业风险。
　　(一)目的性。执业文书是为了解决执业中某一具体涉税问题而制作的，具有明确的目的性，如涉税鉴证类报告提出鉴证结论或鉴证意见，增加所鉴证的涉税事项可信度；服务类报告提出专业意见，或是指导委托人准确纳税、或是辅导委托人按程序办理纳税事宜、或是提示委托人潜在的纳税风险、或是明确双方的责任等；为委托人代为制作的涉税文书，是税收征管制度和措施所要求的，是维护正常征管秩序所需求的。
　　(二)格式性。执业文书尽管因业务不同，种类多样，但为完成执业目标，保证执业质量，其构成内容有一定基本要求，特别是代委托人填写的许多涉税文书，通常都有固定的格声和填写要求。
　　(三)时效性。注册税务师出具执业文书是为了帮助纳税人解决纳税问题或者办理纳税事宜，国家税收法律、法规、规章及相关规定要求执业文书必须在一定时效内出具，否则文书的作用将削弱甚至失效；滞后于纳税人涉税情况变化和国家税收政策调整的执业文书，同样会成为无效文书。
　　(四)程序性。执业文书的程序性主要表现在两方面：一方面执业文书所涉及的办税事宜，应符合国家税收征管的程序；另一方面执业文书的形成应按照相应执业规程，向委托方出具执业文书，还应经过必要的复核程序。

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