在录入内容时，有时要避免重复录入，如果边输入边查找已经录入的是否有重复，这样会非常麻烦。数据有效性恰好能解决这个问题。如果是对已录入完毕的数据表寻找重复录入的内容，可以用条件格式来设置。

　　【例】 如图1所示，在用户档案中，如果名子重复且地址重复，则视为重复录入，并填充红色背景。

　　                                            图1

　　操作步骤

　　（1）选取A:C列（从A列选起），输入公式：

　　“=AND(COUNTIF($A:$A,$A1)>=2,COUNTIF($B:$B,$B1)>=2)”，如图2所示。

　　                                             图2

　　（2）设置背景色为红色，结果如图3所示。

　　                                            图3