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组织的定义

2011-9-24 11:09:02 来源:优易学 作者:YouYiXue.com   【 】【打印
 不同学科的学者都给“组织”一词下过定义。路易斯·A·艾伦(Louis A.Allen)将正式的组织定义为:为了使人们能够最有效地工作去实现目标而进行明确责任、授予权力和建立关系的过程。切斯特·巴纳德(Chester Barnard)将一个正式的组织定义为:有意识地协调两个或多个人活动或力量的系统。根据巴纳德的定义,组织的三个要素是:共同的目的、服务的意愿和沟通。多数对组织的定义似乎都强调如下因素:

  1.协作与管理。

   管理学家曼尼(J.D.Money)指出,当人们为了一定的目的集中其力量时,组织也因而产生。也就是说,不论是多么简单的工作,为了达到某个明确的目标,需要两个人以上的协作劳动时,就会产生组织问题。在这里,组织几乎成了协作与管理的代名词或同义词,因此,曼尼给组织下的定义是:组织,就是为了达到共同目的的所有人员协力合作的形态。为了达到共同的目的,并协调各组织成员的活动,就有必要明确规定各个成员的职责及其相互关系,这是组织的中心问题。

  2.有效管理。

  管理学家布朗(A.Brown)认为,组织就是为了推进组织内部各组成成员的活动,确定最好、最有效果的经营目的,最后规定各个成员所承担的任务及成员间的相互关系。他认为组织是达成有效管理的手段,是管理的一部分,管理是为了实现经营的目的,而组织是为了实现管理的目的。也就是说,组织是为了实现更有效的管理而规定各个成员的职责及职责之间的相互关系。

  根据布朗的解释,组织有两个问题:一是规定各成员的职责,二是规定职责与职责之间的相互关系。例如,直线系与参谋系之间的协调问题等。 布朗以职责的概念为出发点,提出了权力与责任概念,而且根据职责的分类,提出要合理地形成组织的主要部门、辅助部门和参谋部门。这是布朗关于组织概念的一个重要贡献。

  3.分工与专业化。

  泰罗、法约尔的组织理论中所谈的组织,主要是针对建立一个合理的组织结构而言的。为了使组织结构高效、合理,他们强调了分工与专业化,强调了职能参谋的作用,强调了直线权力的完整与统一性,强调了规章制度与集中。他们把组织分为两个层面的形态:一是管理组织,二是作业组织。

   所谓管理组织,主要是规定管理者的职责以及他们之间的相互关系,研究人与人之间的关系问题,其重点是研究合理组织的社会结构问题,即主要研究人们在组织内部的分工协作及其相互关系。所谓作业组织,就是规定直接从事作业的工人的职责,包括作业人员与作业对象的关系、其重点是研究人与物的关系问题。按照法约尔的观点,作业组织是研究合理组织的物质结构问题,即主要研究如何合理配置和使用组织的各种物力、财力资源。物质结构又常常是通过社会结构的组织来实现的。

  4.协作群体。

  在现代组织理论中,巴纳德认为,由于生理的、物质的、社会的限制,人们为了达到个人的和共同的目标,就必须合作,于是形成协作的群体,即组织。这是一般意义上的组织概念,它的核心是协作群体即组织,目的是为了实现个人及群体的共同目标。它的隐含意思是人们由于受到生理、物质及社会等各方面的限制而不得不共同合作。也就是说,如果人们没有受到任何限制,凭个人的力量也可以实现个人的目标,那就没有必要组织起来。从这个意义上来说,组织是一种从被迫到自愿的协作群体和协作过程。

  那么,从管理学的意义上来说,什么是组织呢?根据国内外有关学者的最新研究,可以给组织作出如下的定义:所谓组织,是为有效地配置内部有限资源的活动和机构,为了实现一定的共同目标而按照一定的规则、程序所构成的一种责权结构安排和人事安排,其目的在于确保以最高的效率使目标得以实现。

责任编辑:八月骄阳
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